Chers adhérent/e/s, ami/e/s et sympathisant/e/s de l’association Hôtel des Voyageurs,
Le 22 octobre dernier se sont tenues l’assemblée générale de l’Association, et une réunion « Remue-Méninges », pour tracer ensemble ce que nous avons envie de faire en 2023.
En guise de rapide compte-rendu :
- Le Bistrot de la Halle connait une baisse de fréquentation et est amené à arrêter son activité à la fin de l’année
- L’association HDV aurait donc la mission, au moins temporaire, de la gestion des locaux et de l’animation du lieu
- Nous avons évoqué des pistes d’activités possibles et réalisables à court et moyen terme :
o continuer la programmation d’événements (concerts, karaokés…), la cantine mensuelle, les ateliers parents/enfants
o proposer une permanence bibliothèque, des cafés littéraires, ateliers d’écriture, soirées jeux
o proposer des activités artistiques et manuelles : dessin, photo, tricot et couture…
o ouvrir régulièrement le bar, par des bénévoles, et permettre une restauration pour des groupes et sur réservation
- Nous avons aussi abordé des questions de structuration, de gouvernance, de financement.
L’ensemble de ces pistes doit être approfondi pour en mesurer la faisabilité. C’est pourquoi la collégiale, élue pour piloter cet « entredeux », vous propose une journée de travail :
- Le matin sera axé sur les activités réalisables à court terme et faciles à mettre en œuvre. Le but est, en fin de matinée d’avoir des propositions de planning d’activités pour le 1er semestre 2023 et des commissions thématiques se chargeant de la mise en œuvre.
- L’après-midi sera consacrée à la structuration de l’association, son ancrage local, sa gouvernance, les aspects financiers, la coordination et la communication.
Toutes vos idées, énergies et compétences sont les bienvenues pour participer à cette réflexion ! Merci de nous dire si vous souhaitez participer le matin, l'après-midi ou toute la journée.
Pour toute précision sur cette journée, vous pouvez contacter un des membres de la collégiale : Hélène Bucher, Laure Joly, Philippe Majeune, Marika Leduc, Bernard Givois, Sandra Morel.